Selamat Pagi, Docs Admin 👋
Administrator
Kelola pengetahuan perusahaan dalam satu tempat.
Upload, cari, kategorikan, dan distribusikan dokumen internal dengan lebih rapi.
Document Library
SOP, resep, MoU, kontrak, food safety, vendor, dan dokumen perusahaan lainnya.
Dokumen Terbaru
Dokumen yang terakhir tersedia di library.
Dokumen per Kategori
Distribusi library berdasarkan kategori.
Akses Cepat
Shortcut aktivitas yang paling sering dipakai.
Onboarding Saya
Status dokumen onboarding yang ditugaskan.
Status TOMAFOOD Docs
Ringkasan konfigurasi sistem saat ini.
Dokumen
Buka folder seperti Google Drive. Folder yang diklik akan menggantikan isi area ini.
My Access
Ringkasan role, pillar, department, dan akses dokumen.
Onboarding berdasarkan Posisi
Paket otomatis menarik dokumen yang sesuai jabatan, pillar, unit, dan level akses.
Assigned to Me
Dokumen onboarding yang perlu dibaca.
Upload Dokumen
Upload satu kali. Sistem otomatis menaruh file ke Jenis Dokumen → Pillar → Unit/Posisi dan menetapkan level akses minimum.
PDF tidak dikonversi. PDF final, bertanda tangan, atau berstempel tetap disimpan sebagai file asli. Untuk MoU, Kontrak, dan Memorandum, pilih status Draft / Editable untuk file kerja (DOC/DOCX) atau Final / Signed / Published untuk dokumen final (umumnya PDF).
Sistem otomatis menaruh file ke: Jenis Dokumen → Pillar → Unit/Posisi → Status dokumen (khusus MoU/Kontrak/Memorandum). Jika salah taruh, gunakan tombol Rapikan.Pengaturan tambahan opsional
Users & Access
Kelola pengguna dan kewenangan TOMAFOOD Docs.
Onboarding Packages
Activity Log
Riwayat aktivitas akan ditampilkan saat endpoint Activity diaktifkan.
Activity Log siap untuk fase berikutnya
Backend sudah mencatat activity. Tampilan riwayat lengkap akan diaktifkan setelah endpoint log ditambahkan.
Settings
Konfigurasi ringkas TOMAFOOD Docs.
Sementara dalam Open Mode. Email access dapat diaktifkan pada fase terakhir.
Dokumen tersimpan pada Google Drive TOMAFOOD Docs yang terpisah.